Beschreibung
Ein überquellendes Postfach, zu viele Meetings, nie genügend Zeit? Nutzen Sie Outlook richtig - nicht nur zum Mailen, sondern auch und vor allem zur Organisation Ihrer Kontakte, Termine und Aufgaben. Christine Peyton und Andre Möller zeigen Ihnen, wie Ihnen Outlook hilft, sich zu organisieren, Prioritäten zu setzen und vieles mehr. Planen Sie Besprechungen mit mehreren Teilnehmern und nutzen Sie die Funktionen von Microsoft 365 für die Zusammenarbeit. Halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt, finden Sie Mails und Unterlagen schnell wieder, lassen Sie sich Terminüberschneidungen anzeigen, reservieren Sie Räume und Geräte und archivieren Sie mit System. Beherrschen Sie das Chaos!
Autorenportrait
Christine Peyton schreibt seit fast 20 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin in der Erwachsenenbildung. Sie unterrichtet neben EDV-Themen auch Englisch sowie Business-Englisch.
Andre Möller ist ein langjähriger EDV-Fachbuchautor, außerdem arbeitet er als Trainer und Programmierer. Als Programmierer liegt sein Schwerpunkt auf Datenbanken und Web-Entwicklung.
Inhalt
Über die Autoren 9
Einleitung 19
Teil I: Outlook kennenlernen: die Grundlagen 23
Kapitel 1: Outlook als Alleskönner die Module im Überblick 25
Kapitel 2: Outlook als E- Mail- Programm 33
Kapitel 3: E- Mails mit und ohne Anhang verschicken 65
Kapitel 4: E- Mails mit Pfiff 83
Kapitel 5: Nachrichten empfangen 101
Teil II: Daten verwalten, archivieren und verschlüsseln 139
Kapitel 6: PST- Dateien, mehrere Konten und Mails archivieren 141
Kapitel 7: Sicherheit und Sicherheitsrisiken 161
Teil III: So organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit Outlook 189
Kapitel 8: Termine in Outlook 191
Kapitel 9: Termine eingeben, bearbeiten und verwalten 213
Kapitel 10: Aufgaben erstellen 265
Kapitel 11: Kontakte managen 281
Kapitel 12: Outlook- Kontakte für den Serienbrief nutzen 305
Kapitel 13: Praktische Gedächtnisstützen Notizen 319
Kapitel 14: Importieren, exportieren und synchronisieren 325
Kapitel 15: Kollaboration in einer Organisation 357
Teil IV: Top-Ten-Teil 373
Kapitel 16: Zehn Tipps für den geschickten Umgang mit Outlook 375
Abbildungsverzeichnis 385
Stichwortverzeichnis 399
Informationen zu E-Books
„E-Book“ steht für digitales Buch. Um diese Art von Büchern lesen zu können wird entweder eine spezielle Software für Computer, Tablets und Smartphones oder ein E-Book Reader benötigt. Da viele verschiedene Formate (Dateien) für E-Books existieren, gilt es dabei, einiges zu beachten.
Von uns werden digitale Bücher in drei Formaten ausgeliefert. Die Formate sind EPUB mit DRM (Digital Rights Management), EPUB ohne DRM und PDF. Bei den Formaten PDF und EPUB ohne DRM müssen Sie lediglich prüfen, ob Ihr E-Book Reader kompatibel ist. Wenn ein Format mit DRM genutzt wird, besteht zusätzlich die Notwendigkeit, dass Sie einen kostenlosen Adobe® Digital Editions Account besitzen. Wenn Sie ein E-Book, das Adobe® Digital Editions benötigt herunterladen, erhalten Sie eine ASCM-Datei, die zu Digital Editions hinzugefügt und mit Ihrem Account verknüpft werden muss. Einige E-Book Reader (zum Beispiel PocketBook Touch) unterstützen auch das direkte Eingeben der Login-Daten des Adobe Accounts – somit können diese ASCM-Dateien direkt auf das betreffende Gerät kopiert werden.
Da E-Books nur für eine begrenzte Zeit – in der Regel 6 Monate – herunterladbar sind, sollten Sie stets eine Sicherheitskopie auf einem Dauerspeicher (Festplatte, USB-Stick oder CD) vorsehen. Auch ist die Menge der Downloads auf maximal 5 begrenzt.
